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如同计算机使用管理一样，预防复印机泄密应从采购、使用、维修等各环节入手，严加管理。采购无硬盘装置、又比较实用的机型，禁止安装具有传真、网络链接等功能的配件使用复印机时，不要选择“文件服务器”“存储箱”等存储功能同时，严禁与计算机、---和其他设备连接禁止任何人拷贝数码复印机硬盘和内存中的数据禁止外部维修人员以联机检测等方式提取或拷贝数码复印机硬盘和内存中信息数据需要外送维修或淘汰前，必须拆除硬盘并---销毁内存数据，报废硬盘一定要按规定严格处理。奥西6250服务热线。
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卡纸是我们在使用机器过程中遇到的让人头疼的问题，租赁复印机出现卡纸现象的原因一般有2种：一是设备的器件出现老旧、磨损等故障；二是人为使用不当的因素所导致。奥西6250服务热线。看看复印纸是否受潮折皱，如果有就应该换新的复印纸。看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。如果检查正常，关掉机器电源重启然后再复印一张。如果仍然造成卡纸，则应该联系维修人员上门查看原因。
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对位辊是复印机纸张搓出纸盒后，奥西6250机器规格，带动纸张前进对位的硬橡胶辊，分别位于纸张的上下两侧。对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段。对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理。奥西6250服务热线。定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时受高温熔化的墨粉容易使定影辊表面污染(---在润滑---和清洁---时)，使复印纸粘在定影辊上。这时应检查辊上是否清洁、清洁刮板是否完好、硅油补充是否有效、定影辊清洁纸是否用完。若定影辊污染则用无水酒精清洗，并在表面涂上少许硅油。---时应更换毡垫或清洁纸。
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